Офисный переезд в Омске — чек-лист 2026

Почему офисный переезд — это не квартирный

В офисе главная цена ошибки — простой работы. Час, когда менеджеры не на местах, стоит дороже, чем сама перевозка. Поэтому офисный переезд планируют «на ночь» или на выходные: с 20:00 до 8:00 бригада перевозит офис среднего размера (10–25 рабочих мест) и к утру всё стоит на местах, подключено и расставлено.

Второе отличие — документы. Организациям нужны договор, счёт и закрывающие документы, а также фиксированная цена в заявке, чтобы бухгалтерия приняла расход без вопросов. Мы работаем с юрлицами постоянно: договор, счёт, акт — всё оформляем.

Чек-лист: за 2–3 недели до переезда

• Назначьте ответственного за переезд от компании — один человек, у которого вся картина.
• Составьте план нового офиса: куда встают столы, где розетки, сколько мест у каждого сотрудника.
• Закажите переезд заранее: вечер пятницы и выходные разбирают быстро. Позвоните по телефону +7 996 077-47-66 — менеджер зафиксирует цену и время.
• Проверьте новый офис: ширину дверей и лифта, пандус, где встанет машина. Если лифта нет — предупредите, посчитаем этажи заранее.
• Слейте воду из кулеров, разморозьте холодильник, подготовь технику к перевозке (как именно — читайте в нашем гайде про перевозку техники).

Чек-лист: за 3–5 дней

• Разошлите сотрудникам памятку: что упаковывать самим, что оставить на бригаду.
• Маркируйте всё: коробки и мебель подписываем по кабинетам и местам — «каб. 305, стол 2». Мы привозим стикеры и маркеры.
• Архивы и документы — отдельные короба с описью: что везём, а что сдаём в архив.
• Серверы и сетевое оборудование: сделайте бэкап, сфотографируйте разводку кабелей, подготовьте коробки с пенопластом.
• Уведомите клиентов о смене адреса и обновите карты (Яндекс, 2ГИС) — но уже после переезда.

Чек-лист: в день переезда

• Согласуйте доступ: охрана и управляющая компания обоих зданий должны знать о машине и времени.
• Освободите проходы у входов и лифтов обоих адресов.
• Деньги, печати, ключи, документы — везите сами в салоне, не ставьте в общую погрузку.
• Фотофиксация: мы фотографируем технику и мебель до погрузки и после расстановки — это входит в работу.
• Приёмка: ответственный сверяет маркировку с планом рассадки, мы расставляем мебель и подключаем рабочие места.

Что переезжает в какой машине

Офис до 10 мест обычно едет на Газели стандарт (3 м, до 1,5 т) — 1200 ₽/час, минимальный заказ 2 часа. 10–25 мест — Газель удлинённая (4,2 м) — 1450 ₽/час или 3т будка — 1850 ₽/час. Крупные офисы и склады — 5т — 2650 ₽/час. За городом — 70 ₽/км. Тариф грузчиков — 650 ₽/час за человека (мин. 2 часа); для серверов, сейфов и станков добавляем такелажника — 700 ₽/час (мин. 2 часа), такелажные ремни — 250 ₽/шт.

Итоговую стоимость менеджер фиксирует в заявке до приезда бригады — на месте цена не меняется. Оплата по факту: счёт и закрывающие документы для бухгалтерии.

Серверы, сейфы, банкоматы

Самое ценное и тяжёлое перевозим такелажной бригадой: ремни, тележки, фиксация в кузове. Серверное оборудование — в антистатичной плёнке и коробах с пенопластом, диски — отдельно в салоне. Сейфы и банкоматы — на ремнях с фиксацией, без перекатывания на роликах по плитке. Всё это мы делаем регулярно, поэтому привозим нужный инструмент с собой.

Как не потерять день работы

Три правила. Первое — переезжайте вечером или в выходные: к утру всё работает. Второе — маркировка по плану рассадки: сотрудник находит свой стол по подписи, а не по телефону «а где моя клавиатура». Третье — одна бригада делает всё: разборку, упаковку, перевозку, сборку и расстановку. Когда разборку делает одна команда, а сборку — другая, теряется фурнитура и время.

Частые вопросы про офисный переезд

Работаете с организациями по договору? Да: договор, счёт, закрывающие документы, персональный менеджер.

Можно переехать ночью? Да, работаем ежедневно с 10:00 до 22:00, ночные переезды — по договорённости: закажите на 20:00–21:00, к утру всё будет готово.

Кто разберёт мебель? Наша бригада: шкафы, кухни, рабочие места — с маркировкой деталей и фурнитуры, сборка на новом месте.

Что если что-то повредят? Фотофиксация до и после, ответственность фиксируется в заявке, компенсируем повреждение по нашей вине.

Сколько стоит переезд офиса на 15 мест? Обычно 3–5 часов бригады из 3–4 грузчиков + Газель удлинённая. Точную цифру назовём после короткого опроса — позвоните: +7 996 077-47-66.

Коротко: 12 шагов

1) Ответственный. 2) План нового офиса. 3) Заявка и фиксация цены заранее. 4) Проверка дверей/лифта/парковки. 5) Подготовка техники. 6) Памятка сотрудникам. 7) Маркировка по кабинетам. 8) Архив с описью. 9) Бэкап сервера. 10) Доступ и проходы. 11) Ценности — в салон. 12) Приёмка по плану рассадки. Остальное — на нашей бригаде: приедем во время, привезём упаковку, перевезём и соберём.